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标题2:什么是业务流程:

定义: 业务流程是指一组相互关联或相互作用的活动,这些活动通过一系列逻辑步骤将输入转化为输出。从 RPA的角度来看,这些活动通常是重复性的、基于规则的且是稳定的,并且可以通过软件机器人自动化。

流程组成部分:

  • 输入数据: 这是自动化流程所需要处理的信息,可能来自多种来源,例如文件、数据库、应用程序接口 (API)、用户界面 (UI) 等。在 RPA中,输入数据可以由机器人直接读取或由用户提供。
  • 自动化流程逻辑(流程流): 这是 RPA 机器人执行的一系列子流程或活动。这些活动包括数据提取、数据转换、数据验证、应用程序交互、决策制定等。RPA 开发者使用如 UiPath等工具来构建这些流程逻辑。
  • 目标应用程序/系统: 这是机器人交互的应用程序或系统,可能是 ERP 系统、CRM 系统、Web 应用程序、桌面应用程序等。机器人使用各种技术,例如 UI 自动化、API 调用,来与这些系统交互。
  • 输出数据: 这是自动化流程产生的结果,例如报告、更新记录、新创建的数据或触发后续流程。这些输出可能被发送到文件、数据库、其他系统或直接传递给用户。

RPA中的流程特点:

  • 流程的迭代性: 一个流程的输出可以作为另一个流程的输入,形成自动化流程链。RPA可以轻松地编排这些相互关联的流程。
  • 流程的优化: 通过对流程进行自动化,组织能够显著提升效率,减少错误,提高合规性,并更好地管理风险。自动化还可以推动对流程本身的持续改进。

流程与自动化程序的关系:

  • 流程是蓝图: 流程描述了“做什么”,它确定了自动化的目标和边界。流程图或工作流是 RPA项目的初始蓝图,用于规划机器人的执行路径。
  • 程序是执行指令: 程序描述了“如何做”,它包含针对特定 RPA平台的详细步骤,包括活动的配置、输入/输出参数的定义、异常处理逻辑、日志记录和错误处理等。程序描述了机器人如何执行流程中的每一步。
  • RPA脚本化流程: RPA开发人员通过在 RPA工具中创建自动化脚本,将流程转换为可执行的程序。这些脚本实际上是实现流程的详细指令,确保机器人能够按预期执行。

总结:

业务流程是自动化的核心,理解流程的逻辑、输入/输出和相关应用程序至关重要。RPA通过将流程转换为机器人可以执行的代码,实现了流程的自动化。目的是提高效率、减少错误和降低成本,从而使企业能够专注于更具战略性的活动。RPA开发人员和RPA架构师共同工作,以设计、开发和部署优化的自动化流程,从而实现企业的自动化目标。

补充:

共有四种预定义工作流布局 – 序列、流程图、状态机和全局异常处理程序。

“In”参数只能用于将数据传入调用的工作流,“Out”参数只能用于从调用的工作流提取数据,而“In/Out”则可以双向工作。

“并行”活动仅在完成所有子活动后或其 CompletionCondition 属性的计算结果为 True 时才会结束。


“序列(Sequence)”和“流程图(Flowchart)”的区别:

核心概念:

  • 序列 (Sequence): 序列是一种简单的、线性的工作流容器。它按照从上到下的顺序,依次执行其中的活动。
  • 流程图 (Flowchart): 流程图是一种更灵活、可视化的工作流容器。它允许使用不同的形状和连接线来表示逻辑分支、循环、并行执行等复杂的流程结构。

关键区别:

特性序列 (Sequence)流程图 (Flowchart)
结构线性执行,从上到下依次执行活动可以表示复杂的逻辑分支、循环和并行执行
可视性代码风格,不易直观理解复杂的流程图形化表示,易于理解和维护复杂的流程
控制流简单的线性控制流灵活的控制流,使用箭头连接活动,可表达循环和决策
适用场景适合简单、线性的自动化流程适合复杂、多分支、需要逻辑判断的自动化流程
灵活性较低较高
可读性当流程较复杂时,可读性降低流程逻辑更清晰,可读性更好
维护性对于复杂流程,维护起来较为困难更易于维护和修改,特别是在复杂的流程中
调试调试复杂流程可能较为繁琐调试复杂流程更直观,容易找到问题
变量作用域变量作用域限于序列内部变量作用域可以扩展到整个流程图
入口点单一入口点(序列的起点)多个入口点,可以从不同的节点开始执行

选择建议:

  • 简单线性流程: 如果你的自动化流程是简单的、线性的,没有复杂的逻辑,那么使用序列是一个不错的选择。
  • 复杂流程: 如果你的自动化流程涉及复杂的逻辑分支、循环、并行执行或其他决策,那么流程图将是更好的选择。
  • 子流程: 序列经常被用作子流程,这些子流程可以在流程图或其他序列中被调用。
  • 项目规模: 在较大的项目中,通常会同时使用序列和流程图。流程图可能用于组织整个工作流的高层次结构,而序列则用于实现细节步骤。